ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H – ÉDITIONS ULMER

24 novembre 2023

Axiales recherche pour les éditions Ulmer, un assistant administratif F/H.

La maison :
Depuis leur création, les éditions Ulmer nourrissent, titre après titre, une ligne éditoriale engagée autour de la nature et des évolutions de notre monde en lien avec celle-ci.
Forte d’une équipe d’une quinzaine de personnes, en 2023, la maison fête son trentième anniversaire autour d’un catalogue riche de plus de 380 titres dans les domaines du jardinage, des animaux, de la santé et du bien-être, de la cuisine…
Pour venir renforcer cette équipe à taille humaine et afin de poursuivre son développement, les éditions Ulmer recherchent un assistant administratif F/H

Les missions :
Au sein d’une équipe de 2 personnes et sous l’autorité hiérarchique du directeur administratif, vous aurez un rôle de fonction support auprès de vos interlocuteurs internes et externes.
Ainsi, vous serez plus particulièrement en charge de :
• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Participer à la gestion administrative : commande de fournitures, dépôts en banque, enregistrement de factures fournisseurs…
• Participer à l’assistanat commercial : envoi de nouveautés, traitement de commandes d’auteurs, vérification des mises en vente, gestion de stocks…
• Gestion du site Internet : création des fiches articles et auteurs, parution des livres, actualisation…
• Participer aux relations presse : envoi des services de presse, recensement des coupures de presse, saisie des envois de services de presse…

Le profil :
De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous avez une première expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans l’édition. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et de surcroit, Sage ou un outil de gestion commerciale équivalent.
Pour faire face à ce poste d’interface et multifacettes, vous êtes organisé.e, réactif.ive, et doué.e d’un bon sens relationnel.
Au-delà de cela, c’est votre réelle envie de vous impliquer dans la gestion administrative d’une maison d’édition indépendante et par là même de contribuer à valoriser ses ouvrages, qui feront de vous la bonne personne.

Conditions :
Poste en CDI sur la base d’un contrat de 39 heures.
Basé à Paris 9e.
Rémunération selon profil.

Merci de faire parvenir votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) à Axiales – Laurence Mathieu-Hupé : laurence.mathieu@axiales.net