Axiales, le réseau des consultants experts du livre

Secteur du livre

Gestion/Organisation

Comment faire évoluer nos systèmes d'information, de communication, de gestion et de pilotage dans l'écosystème numérique? Comment adapter nos méthodes et pratiques managériales aux mutations actuelles? Comment faire face à une crise financière, à une nécessaire réorganisation ? Comment trouver les ressources de notre développement ?

La qualité et la compétitivité de l'offre sont certes primordiales dans la réussite des acteurs de la chaîne du livre. Cependant, les clés de la création de valeur et de la pérennité d'une entreprise résident aussi dans la mise en œuvre ou l'évolution d'une gestion et d'une organisation performantes.

Les consultants d'Axiales répondent aux problématiques de gestion, de pilotage et de management dans toute leur spécificité sectorielle, pour contribuer efficacement au développement des entreprises du secteur du livre (édition, diffusion, distribution ou librairie).

Nos champs d'interventions dans les domaines Gestion, Management et Finances

Diagnostic et conseil de gestion: audit et conception des processus et outils de gestion des produits/projets éditoriaux, des centres de responsabilité et/ou de l'entreprise
Diagnostic et conseil financier : évaluation des fonds et des entreprises, analyse des performances et conseil en restructuration financière
Conseil et accompagnement dans la cession, transmission, création et reprise d'entreprises
Montage de plans stratégiques et de financement (business plans) pour la création, la reprise, le redressement ou le développement d'entreprises
Audit et restructuration des processus de management et d'organisation des projets, des centres de responsabilité et/ou de l'entreprise
Formations : Création ou reprise d'une maison d'édition ou d'une librairie, gestion globale et intégrée de l'entreprise, pilotage et gestion des produits et projets éditoriaux, des partenariats et coéditions, indicateurs et tableaux de bord métiers, business plan et financement de l'entreprise. management stratégique et collaboratif

Nos champs d'interventions dans le domaine des technologies de l'information (IT)

Ils couvrent les systèmes d'information, de communication, de gestion et de pilotage des entreprises de la chaîne du livre, intégrés dans l'écosystème numérique.

Audit des systèmes existants
Conseil, analyse des besoins et conception
Elaboration du cahier des charges et appel d'offres
Assistance à la mise en oeuvre et au pilotage du projet
Formation: Systèmes d'information, de gestion et de pilotage de l'entreprise

Réalisations

Audit des systèmes d'information d'un éditeur et préconisation d'outils

Les éditions de cette fédération sportive, quoique liées à ses missions de service public, sont soumises à concurrence sur le marché des topos guides. Pour être compétitives, elles veulent se doter d'une base de données permettant une meilleure intégration et communication entre les différents métiers de la structure éditoriale.

Elles missionnent Axiales pour un audit de leurs process et outils de gestion des projets d'édition, de la production, de la commercialisation, et de la structure globale. L'objectif est de définir le progiciel qui permette à tous ces systèmes de se « parler ». Cette étude permet de configurer le nouvel outil et l'organisation existante pour, au-delà, dégager une vision claire et autonome des performances de l'activité.

Plus que jamais, avec l'accession au tout numérique, l'information s'avère être le principal actif des maisons d'édition. D'où l'importance de sa gestion.

Diagnostic synthétique d'une maison d'édition en crise managériale

Affaire d'amitié où parfois l'utopie culturelle l'emporte, une maison d'édition ancienne peut, malgré un catalogue riche et un projet éditorial fédérateur, laisser apparaître, à la faveur d'un changement d'époque, des dissensions subites. C'est le cas de cet éditeur régional fort d'une image de marque trentenaire qui demande à Axiales d'auditer l'ensemble de ses équipes pour mettre à jour un malaise grandissant.

Si, de toute évidence, la mission vise les relations humaines et implique la question du management, il importe de mettre à plat le système éditorial, l'animation commerciale et, pour commencer, la gestion de l'entreprise. Car il faut d'abord rétablir la « vérité économique » de ce qui, depuis longtemps, est vécu sur le modèle d'une aventure plus que d'une entreprise. L'audit passe par les comptes associés, les rémunérations, les créances, la ventilation du chiffre d'affaires, un état des outils de gestion pour situer les pertes ou les gisements de rentabilité.

Une fois la parole libérée, les forces et les faiblesses de la maison détaillées, Axiales propose et prépare les décisions à mettre en œuvre pour poursuivre l'activité par delà le projet des fondateurs, à savoir : la redéfinition de pôles éditoriaux, la clarification d'une fonction de direction générale, le redimensionnement du commercial, l'instauration d'un processus de programmation et de gestion des projets éditoriaux et l'élaboration d'un plan de redressement et de développement à moyen terme.

Diagnostic stratégique et financier d'un éditeur, mise en place d'un plan de financement

Une crise financière peut être à la fois porteuse de risques immédiats et révélatrice de déséquilibres structurels anciens. Dans ce cas, proposer un plan de financement à court ou moyen terme, convaincant pour les partenaires de l'entreprise, impose de prendre la mesure des changements à opérer en profondeur. C'est ce double diagnostic financier et stratégique qu'Axiales conduit pour le compte d'un éditeur régional, ancré de longue date dans le tissu partenarial local.

Compte tenu de l'urgence de la situation, la première démarche est d'évaluer rapidement les risques financiers pour parer aux réactions de tiers créanciers ainsi qu'aux éventuelles procédures contentieuses. S'engage alors l'examen détaillé de la politique éditoriale qui mène au constat suivant : la dispersion éditoriale est en cause, marquée par un bicéphalisme entre littérature et régionalisme, entre titres du fonds et contrats de commande. Elle est aggravée par la politique commerciale très ciblée sur le local et les partenariats. L'entreprise vit sur un modèle de production (certes de qualité), poussant son offre au lieu de construire ou travailler la demande. Soit un déséquilibre toujours plus grand du chiffre d'affaires en faveur des éditions de commande, génératrices de charges fixes, peu margées, au détriment du fonds et d'une rentabilité différée.

L'éditeur utilise ses aides régionales pour financer son exploitation plutôt que son développement éditorial. Privé d'autofinancement, il n'a pas non plus accès aux financements bancaires. Pour sortir de cette spirale, avant recapitalisation ou plan de financement, Axiales propose les grandes lignes d'une restructuration visant la stratégie éditoriale, la direction commerciale, la production... Ainsi que la professionnalisation de la gestion. Cette dernière relevant d'une faiblesse courante dans le paysage de la petite édition, l'absence d'outils de mesure de la rentabilité des opérations éditoriales : suivi des ventes, du CA, calculs et simulations des seuils de rentabilité des ouvrages, comptes d'exploitation prévisionnels ou même soldes intermédiaires de gestion.

Une mission menée à bien sur cinq journées.

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